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怎样装订记账凭证

怎样装订记账凭证

装订记账凭证的步骤如下:

1. 准备材料:包括凭证封面封底、护角纸、剪刀、胶水、线绳、装订机等。

2. 凭证分类:将记账凭证按照日期、类别等整理好。

3. 凭证排序:确保凭证顺序正确,以便于查询和管理。

4. 裁剪封面和封底:将封面和封底裁开后,分别附在记账凭证的前面和后面。

5. 制作护角线:在封面上角放置一张与封面质地相同的纸作为护角线。

6. 标记装订位置:在记账凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,并用夹子夹住。

7. 打眼:使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。

8. 穿线:用大针或回形针引线绳穿过两个眼儿。

9. 背面打结:在记账凭证的背面打上线结,线绳最好在凭证中端系上。

10. 折叠护角:将护角向左上侧折叠,并粘贴一侧至记账凭证的左上角。

11. 晾干:待胶水干透后,进行下一步。

12. 标记册数:在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。

13. 签名盖章:装订人在装订线封签处签名或盖章。

14. 存放:将装订好的记账凭证存放在干燥、通风的环境中,注意防潮、防火。

请根据具体情况调整步骤,确保装订既牢固又美观。需要注意的是,凭证装订应遵循会计原则和公司内部规定,保证凭证的安全和完整

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